Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle im Sinne der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz ist:

FläktGroup Deutschland GmbH

Südstraße 48

44526 Herne

Fon +49 2325 468-00 E-Mail info.de@flaktgroup.com

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Manfred Wettig Südstraße 48 44526 Herne

Fon +49 2325 468-00 E-Mail dpo.germany@flaktgroup.com

Erfassung allgemeiner Daten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden bei dieser Anfrage Daten, die uns Ihr Browser übermittelt, erfasst und in Logfiles des Servers gespeichert. Diese Daten sind zur Bereitstellung der Inhalte und Leistungen unserer Website erforderlich und dienen dazu, die Website ordnungsgemäß anzuzeigen und die Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Es handelt sich um folgende Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Anforderung / Seitenwahl

  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

  • übertragene Datenmenge

  • Ausgangswebsite

  • Browser

  • Betriebssystem und Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten erlauben keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person und werden von uns nicht verwendet, um einen Bezug zu Ihnen herzustellen.

Wir werten diese Art von anonymen Daten statistisch aus, um unser Angebot, die Technik unserer Website und den Datenschutz kontinuierlich zu optimieren.

Die Daten mit Personenbezug werden in der Regel nach 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit kein anderer Rechtsgrund eine längere Aufbewahrung erforderlich macht.

Serviceprovider

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Serviceprovider zurückgreifen oder Ihre Daten für andere Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um Textdateien, die von einem Server auf die Festplatte Ihres Computers übertragen werden und dort je nach Art des Cookies und je nach Einstellungen Ihres Internetbrowsers für die Dauer der Sitzung oder bis zur Löschung verbleiben und durch die uns bestimmte Individualisierungs-Informationen zufließen.

In den Cookies werden Ihre System- und Nutzungsinformationen in Bezug auf die Nutzung unserer Website gespeichert. Cookies können auch eine eindeutige Kennung enthalten, die es uns und anderen Website-Anbietern erlaubt, Ihr System von anderen Systemen zu unterscheiden und es bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.

Mit diesen Funktionen bezwecken wir die Gewährleistung und Steigerung der Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Website.

Wir verwenden zu diesem Zweck für unsere Website:

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden nach einer jeweils vorgegebenen Dauer automatisiert gelöscht oder abgeschaltet. Sie dienen der Wiedererkennung Ihres Systems auch nach Beendigung der Sitzung.

Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit mittels entsprechender Einstellung im genutzten Internetbrowser verhindern oder abschalten. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Ohne Cookies sind allerdings möglicherweise verschiedene Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.

Außerdem sollten Sie den Browser-Verlauf gelegentlich manuell löschen.

Für weitere Informationen zu „Cookies“ besuchen Sie bitte https://www.flaktgroup.com/en/flaktgroup-digital-services/cookies.

E-Mail / Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder Kontaktformular in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir die übermittelten Daten oder schränken die Verarbeitung ein. Dies ist abhängig von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Registrierung und Login

Sie haben die Möglichkeit, sich auf unserer Website zu registrieren und einzuloggen. Dabei werden die sich aus den Eingabemasken ersichtlichen personenbezogenen Daten von Ihnen erfragt und an uns übermittelt. Diese Daten werden von uns ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe dieser Daten an Dritte veranlassen, z. B. zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses an einen Dienstleister oder einen Auftragsverarbeiter, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die uns zuzurechnen ist, nutzt.

Durch Registrierung und Login auf unserer Website kann ferner Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Abrufzeit der Registrierung gespeichert werden. Dies geschieht zu dem Zweck, einen Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und im Bedarfsfall die Möglichkeit zu schaffen, Straftaten aufzuklären.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen, dient die Verarbeitung dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aus sachlichen Gründen nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zu ändern oder diese vollständig löschen zu lassen.

Wir erteilen Ihnen jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Auf Anfrage berichtigen oder löschen wir Ihre Daten, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Produktkonfiguratoren

Sie haben die Möglichkeit, sich für unsere Produktkonfiguratoren (z.B. Lplus, DesignAir, AiD@) zu registrieren und einzuloggen.

Dabei werden die sich aus den Eingabemasken ersichtlichen personenbezogenen Daten von Ihnen erfragt und an uns übermittelt.

Die Daten werden zur Verwaltung und für den Betrieb der Applikationen verwendet. Dort können Sie Ihre Projekte verwalten und Daten abspeichern. Voreinstellungen können in spätere Vorhaben überführt werden. Außerdem ist eine Weitergabe der Projektdaten zur Angebotserstellung möglich.

Zur Abwicklung des Nutzungsverhältnisses können Daten an einen Dienstleister oder einen Auftragsverarbeiter, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung nutzt, weitergegeben werden.

Durch Registrierung und Login kann ferner Ihre IP-Adresse, das Datum sowie die Abrufzeit der Registrierung gespeichert werden. Dies geschieht zu dem Zweck, einen Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und im Bedarfsfall die Möglichkeit zu schaffen, Straftaten aufzuklären.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten freiwillig zur Verfügung stellen, dient die Verarbeitung dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aus sachlichen Gründen nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten zu ändern oder diese vollständig löschen zu lassen.

Wir erteilen Ihnen jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Auf Anfrage berichtigen oder löschen wir Ihre Daten, soweit wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage, darunter – bei europäischem Bezug – insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Wenn wir Ihre Einwilligung für Verarbeitungsvorgänge zu bestimmten Verarbeitungszwecken einholen, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (z. B. Lieferung von Waren, Erbringung von Leistungen), so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das gilt auch für damit unmittelbar zusammenhängende Vorgänge wie z. B. die Bearbeitung von Anfragen nach unseren Produkten, Leistungen oder Preisen.

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen aufgrund gesetzlicher Pflichten verarbeiten, so erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Unabhängig von den vorgenannten Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Speicherdauer und Datenlöschung

Wir löschen oder sperren personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, sobald diese nicht mehr für die hier genannten Zwecke benötigt werden oder eine gesetzlich vorgegebene Speicherdauer ausläuft.

Rechte der betroffenen Person

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und haben uns als Verantwortlicher gegenüber folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Zweck, Art, Umfang und Dauer der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)

  • ein Recht auf Berichtigung der gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO)

  • ein Recht auf Löschung von gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)

  • ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 DSGVO)

  • ein Recht auf Unterrichtung der Datenempfänger durch uns als Verantwortliche bezüglich der Ausübung der Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)

  • ein Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarer Form (Art. 20 DSGVO)

  • ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • ein Recht auf Widerruf bezüglich der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • ein Recht auf Nichtteilnahme an einer automatisierten Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

  • ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren oben angegebenen Datenschutzbeauftragten.

Stand: November 2019

Privacy Policy

In the following we inform you about the collection of personal data when using our website.

Responsible Entity

The responsible entity within the meaning of the legal regulations on data protection is:

FläktGroup Deutschland GmbH

Südstraße 48

44526 Herne

Fon +49 2325 468-00

E-Mail info.de@flaktgroup.com

Data Protection Officer

Our data protection officer may be contacted as follows:

Manfred Wettig

Südstraße 48

44526 Herne

Fon +49 2325 468-00

E-Mail dpo.germany@flaktgroup.com

Collection of General Data

When you access our website, data transmitted to us by your browser will be collected in connection with this request and stored in log files on the server. The data collected is necessary to provide the content and services of our website and is used to correctly display the website and to ensure security and stability. The data attained is as follows:

  • IP address

  • Date and time of the request

  • Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)

  • Request / Page selection

  • Access status / HTTP status code

  • Transferred data volume

  • Initial website

  • Browser

  • Operating system and user interface

  • Language and version of the browser software

This data does allow any direct conclusions to be drawn about your person and are not used by us to establish a connection to you.

We evaluate this type of anonymous data statistically in order to continuously improve our offers, the technology of our website and the data protection.

Personal data is usually deleted automatically after 14 days unless there is any other legal reason that would require a longer storage.

Service Providers

If we wish to use contracted service providers for individual functions of our offer or use your data for any other purposes, we will inform you below in detail about the respective processes.

Cookies

On our website, we use so-called "cookies". Cookies are text files that are transferred from a server to the hard disk of your computer and remain there for the duration of the session or until deletion, depending on the type of cookie and the settings of your Internet browser, and through which certain individualization information are transmitted to us.

Cookies are used to store your system and usage information relating to the use of our website. They may also contain a unique identifier that allows us and other website providers to distinguish your system from other systems and to recognize it the next time you visit.

With these functions we intend to guarantee and increase the user friendliness and functionality of our website.

For this purpose we use the following for our website:

Persistent Cookies

Persistent cookies are automatically deleted or switched off after an individually specified period of time. They are used to recognize your system even after the session has ended.

You can prevent or switch off the use of cookies at any time by choosing the appropriate settings for the Internet browser used. You can at any time delete cookies that have already been stored. Without cookies, however, various functions of our website may be limited or not usable at all.

In addition, you should occasionally delete the browser history manually.

For more information on "cookies", please visit https://www.flaktgroup.com/en/flaktgroup-digital-services/cookies.

E-Mail / Contact Form

If you contact us by e-mail or contact form, we will process the data you provided in order to answer your questions. Insofar as the storage is no longer necessary, we delete the transmitted data or limit the processing. This is dependent on legal storage obligations.

Registration and Login

You have the possibility to register on our website and log in. In doing so, you will be requested to provide us with the personal data that can be seen from the input masks, which will then be transmitted to us. This data is collected and stored by us exclusively for internal use and for our own purposes. We may arrange for this data to be passed on to third parties, e.g. to a service provider or an order processor to process the contractual relationship, who also uses the personal data exclusively for internal use attributable to us.

By registering and logging in to our website, your IP address, the date as well as the time of registration can also be saved. This is done for the purpose of preventing misuse of our services and, if necessary, creating the opportunity to investigate criminal offences.

If you voluntarily make personal data available to us, the processing serves to offer you content or services which, for factual reasons, can only be offered to registered users. You have the possibility at any time to change the personal data provided during registration or to have them completely deleted.

We will inform you on request at any time about which of your personal data we have stored. We will correct or delete your data on request, unless we are legally obliged to store them.

Product Selection Tools

You have the possibility to register for our product selection tools (e.g. Lplus, DesignAir, AiD@) and log in.

In doing so, you will be requested to provide us with the personal data that can be seen from the input masks.

The data are used to manage and operate the applications. There you can manage your projects and save data. Presettings can be transferred to later projects. It is also possible to transfer the project data for offer preparation.

In order to process the user relationship, data may be passed on to a service provider or an order processor who also uses the personal data exclusively for internal purposes.

By registering and logging in, your IP address, the date as well as the time of registration can also be saved. This is done for the purpose of preventing misuse of our services and, if necessary, creating the opportunity to investigate criminal offences.

If you voluntarily make personal data available to us, the processing serves to offer you content or services which, for factual reasons, can only be offered to registered users.

You have the possibility at any time to change the personal data provided during registration or to have them completely deleted.

We will inform you on request at any time about which of your personal data we have stored. We will correct or delete your data on request, unless we are legally obliged to store them.

Legal Bases

We collect and process your personal data exclusively on a legal basis, including – with European reference – in particular on the basis of the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR).

If we obtain your consent for processing operations for specific processing purposes, the legal basis for processing is Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.

If we need your personal data in order to fulfil a contract concluded with you (e.g. delivery of goods, provision of services), the processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. This also applies to processes directly connected therewith, e.g. the processing of inquiries about our products, services or prices.

If we process your personal data based on statutory obligations, this is done on the basis of Art. 6 para. 1 lit. c GDPR.

In the event that we need your personal data in order to protect your vital interests or those of another natural person, the processing is carried out on the basis of Art. 6 para. 1 lit. d GDPR.

Regardless of the afore-mentioned legal bases, we process your personal data on the basis of Art. 6 para. 1 lit. f GDPR if the processing is necessary to safeguard a legitimate interest on our part or that of a third party, provided that your interests, fundamental rights and freedoms do not prevail.

Storage Time and Data Deletion

We delete or block personal data in accordance with the legal requirements as soon as they are no longer required for the purposes mentioned herein or a legally prescribed storage period expires.

Rights of the Data Subject

If we process your personal data, you are a data subject within the meaning of GDPR and have the following rights against us as the responsible entity:

  • a right to information about the purpose, type, scope and duration of the processing (Art. 15 GDPR)

  • a right to correction of the stored data (Art. 16 GDPR)

  • a right to deletion of stored data (Art. 17 GDPR)

  • a right to restriction of the processing of data (Art. 18 GDPR)

  • a right of the data recipients being informed by us as the responsible entity with regard to the execution of the rights of correction, deletion and restriction of the processing (Art. 19 GDPR)

  • a right to data transferability in machine-readable form (Art. 20 GDPR)

  • a right to object to data processing (Art. 21 GDPR)

  • a right to revoke the declaration of consent under data privacy law (Art. 7 (3) GDPR)

  • a right not to participate in an automated decision (Art. 22 GDPR)

  • a right to appeal to a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

For this purpose, please contact our data protection officer listed above.

Update: November 2019